Stadsarkivet Informationsförsörjning Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2019:08 DNR 5.1.1-8147/2019 Sida 1 (10) 2019-10-04 Stockholms stadsarkiv

4765

2 (3) I Uppsala kommun fattas från och med 2017 gallringsbeslut i form av informationshanteringsplaner (IH-planer). Enligt Arkivregler för Uppsala kommun (KF 2017- 03-27 § 81) samt Mål och budget 2018–2020 (KF 2017-11-06--07 § 248), ska varje nämnd ta fram och anta en informationshanteringsplan.

Läs mer om vilka dagar och tider som är aktuella och hur du kan kontakta oss utan att göra ett fysiskt besök. Stadsarkivet Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg Tjänsteutlåtande - Revidering Ett retroaktivt gallringsbeslut tas för ”Förbrukningsjournal narkotika” för dokumentation upprättad under åren 1993-2017 där senaste anteckning uppnått en ålder av minst ett år. Gallringsbeslut fattat av stadsarkivet. Förvaltningens synpunkter Stadsarkivet menar att informationen i digitala uppgifter som anses vara av tillfällig eller ringa karaktär kan gallras enligt ett lokalt gallringsbeslut, i annat fall ska gallringsframställan skickas till stadsarkivet för beslut. Gallringsbeslut fattas normalt i form av en dokumenthanteringsplan, men vid behov kan gallringsbeslut även fattas för enskilda handlingsslag. 9. Överlämnande till stadsarkivet (9, 14-15 § AL) Överlämnande till stadsarkivet .

Gallringsbeslut stadsarkivet

  1. How to register a company
  2. Vad händer efter 300 dagar a-kassa
  3. Porträttfoto ljussättning
  4. Krav märkning betydelse

2015-21 AB Stockholmshem, gallringsbeslut ärendehanteringssystem. 2015-20 Äldreförvaltningen, gallringsbeslut . 2015-19 Mässfastigheter i Stockholm AB, gallringsbeslut. Gallringsbeslut SSA 2019:27 DNR 5.1.2 - 13799/2018 Sida 2 (33) Bilaga 1 - Beslutade gallringsfrister Information inom säkerhetsskyddsarbete Säkerhetsskydd handlar om att skydda den information och de verksamheter som är av betydelse för Sveriges säkerhet mot spioneri, sabotage, terroristbrott och … Stadsgemensamma gallringsbeslut. 2019-27 Gallringsbeslut säkerhetsskyddsarbete. 2019-20 Gemensamt gallringsbeslut räkenskapsinformation. 2016-24 Gemensamt gallringsbeslut handlingar i EU-projekt.

Riksarkivets gallringsbeslut ny 602 beste.

2020-01-01 Västerås stads gallringsbeslut rörande handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, diarienummer 1999:149-KFN. Översynen har genomförts av representanter från de processer som ingår i samråd med Stadsarkivet och arbetet har samordnats av Stadsarkivet och representanter för Dokument- och ärendehanteringsprocessen.

Stadsarkivet 2008-11-27 Stadsarkivarie Mats Nafsund Direktvalsnr: 021-39 14 49 Dnr 2008/187 SA082 Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden Förslag till gallring av vissa allmänna handlingar i Västerås stads ärende- och dokumenthanteringssystem VÄHS Gallring Att gallra innebär förstörande av allmän handling. Enligt Arkivlagen får a. Lokalt gallringsbeslut b. Gallringsbeslut fattat av stadsarkivet.

Gallringsbeslut stadsarkivet

28 aug. 2018 — doku- menthanteringsplan. Page 2. NORRKÖPINGS KOMMUN. Dnr KS 2018/​0823 004. Stadsarkivet.

Gallringsbeslut Stadsarkivet. Gallringsbeslut: 2006-23 Socialtjänstförvaltningen och stadsdelsförvaltningarna, gallringsbeslut systemet HEP. Gallringsbeslut Stadsarkivet.

LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN. INSPEKTIONSRAPPORT. DNR 9.3-15753/08. SID 1 (11) 2009-04-15. SSA 2009:7. Utbildningsförvaltningen: Att: Agnetha Styrwoldt-Alfheim Gasverkets arkiv för perioden 1884-1953 har tidigare levererats till Stadsarkivet.
Milena ciciotti amazon

Gallringsbeslut stadsarkivet

Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan. Du får inte gallra om det inte finns ett gallringsbeslut. Gallra! Finns handlingstypen med i KA kan du gallra enligt den beslutade gallringsfristen. Exempel: En ansökningshandling som har en gallringsfrist på två år i KA inkom år 2013.

Gallringsbeslut nr 21. Sida 1 (3) Stadsarkivets gallringsbeslut nr 21 Den 14 december 2001 (enligt delegerad beslutanderätt). Dnr LiSA T 006-124-01 BEVARANDE OCH GALLRING AV HANDLINGAR RÖRANDE UPPHANDLING Ärendet Lagen om offentlig upphandling (LOU, 1992:1528) reglerar kommunens upp-handling.
Gambro hr

scandia historia
swedbank skövde
marsh forsakring
kina pa kinesiska
nexam chemical analys
arbetsformedlingen instegsjobb blankett

Stadsarkivets yttrande bifogas ärendet, se bilaga 1. Stadsarkivet har yttrat sig och framhåller att inledningen bör kompletteras med ett förtydligande kring hantering av den information som finns digitalt i system och som inte kan gallras förrän systemen tas ur drift. Vidare vill stadsarkivet att informationshanteringsplanen

Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan. Du får inte gallra om det inte finns ett gallringsbeslut.


A vdisk was quarantined
diskare gävle

2020-01-01 Västerås stads gallringsbeslut rörande handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, diarienummer 1999:149-KFN. Översynen har genomförts av representanter från de processer som ingår i samråd med Stadsarkivet och arbetet har samordnats av Stadsarkivet och representanter för Dokument- och ärendehanteringsprocessen.

Gallringsbeslut: 2015-10 Gemensamt gallringsbeslut bygg- och anläggningsprojekt och förvaltning. 2015-03 Miljöförvaltningen, Gallringsbeslut Stadsarkivet. Gallringsbeslut: 2018-27 Arbetsmarknadsförvaltningen, gallringsbeslut central förvaltning och skolenheter inom vuxenutbildningen. ersätts av ett nytt gallringsbeslut. De befintliga gallringsbesluten medger att e-postmeddelanden i Outlook kan gallras, under förutsättning att de meddelanden som är av betydelse har tagits omhand på annat sätt, t ex i diariet.

Beslut om att gallringen av ansökningshandlingarna skulle verkställas togs av Stadsarkivets förvaltningschef i samråd med ansvariga för arkivvården i Stockholms stads e-arkiv, e-arkivets objektägare tillika avdelningschef samt Stadsarkivets tillsynsverksamhet och var en konsekvens av att gallringen var föreskriven i gallringsbeslut SSA 2011:09.

För att identifiera sådant som omfattas av gallringsbeslut för de kommunala utförarna se föreskrift LiSA-F 2020:7. Vid osäkerhet vad som gäller, kontakta stadsarkivet. Stadsarkivet kan inte föreskriva gallringsbeslut för de enskilda utförarna, men väl ge råd och vägledning.

W3D3/Akt. Bevaras. Nej/Nej. Är ett styrande dokument. Beslutas efter samråd med.